記事管理表の引き継ぎテンプレート
原稿の担当者が変わるときに、記事ごとの進捗と次の作業を引き継ぐためのひな型です。空の表から始め、依頼やチームに合う項目だけ残してください。
2026年10月27日公開 · かんたん便利ツール
空の表と記入例
空のCSVをダウンロード ／ 架空の記入例CSVをダウンロード
CSVはUTF-8（BOM付き）、先頭行は列名です。記入例は架空のデータで、期限も説明用です。IDの先頭ゼロを消さないよう文字列として読み込み、取り込み後に列と値を確認します。
ダウンロードできないときはコピーして使う
下の一行を選択してコピーし、表計算ソフトの先頭セルに貼り付けます。タブで区切っているため、通常は7列に分かれます。貼り付け先によって取り込み方法が異なる場合は、列の区切り設定を確認してください。
article_id title status deadline owner_role next_action note
次は説明用の一行です。個人情報を入れる前に、列のずれや空欄を確認してください。
A002 道具の選び方 執筆中 執筆担当 資料の対象条件を確認 期限は未確定
7つの列の意味
| 列 | 何を記録するか |
|---|---|
| article_id | 記事を識別するID。タイトル変更後も同じ記事を追えるようにします。 |
| title | 作業中の記事名。仮題ならその旨をメモします。 |
| status | 作業の状態。チーム内で意味を決めて使います。 |
| deadline | 確認済みの期限。未確定なら空欄とし、メモに理由を残します。 |
| owner_role | 次に作業する担当の役割。共有範囲に応じて名前の記載を判断します。 |
| next_action | 次に誰が何をするかを判断できる具体的な作業。 |
| note | 未確認事項や引き継ぎ上の注意。非公開情報を入れる場合は共有先を確認します。 |
状態を定義してから使う
例えば「執筆中」は原稿を作成している状態、「確認待ち」は担当者による内容確認を待つ状態、「公開済み」は公開ページの表示まで確認した状態と決められます。これは運用例です。承認の流れや提出先に合わせ、各状態に進む条件をあらかじめ共有します。
一件を受け渡す流れ
- 記事IDと対象の原稿の版を照合する。
- 現在の状態と、次に必要な作業を一行に記入する。
- 期限が確定しているか確認し、未確定は推測で埋めない。
- 未確認の事項と確認先をメモする。
- 相手に一行を見てもらい、次の作業が分かるか確認する。
- 受け渡した後、表を誰が更新するか決める。
記入例から読み取ること
記入例のA001は確認待ちですが、画像の使用許可は未確認です。「確認待ち」を「すべて承認済み」と読み替えないことが大切です。A002の期限は空欄で、期限がないと確定した意味ではありません。実際の利用では担当者と期限を確認し、表を更新してください。
CSVに変換した後の確認
- 出力前後の行数と列数が一致している。
- 記事IDやURLの文字列、先頭ゼロが変わっていない。
- 空欄が0や別の値に置き換わっていない。
- 改行やカンマを含むメモが別の行・列にずれていない。
- 共有してはいけない内容を含んでいない。
表からJSONに変換する場合は、CSV→JSONで少量を試し、取り込み先の型も照合します。項目の決め方や変更時の注意は記事管理表の引き継ぎノート、空欄の扱いはCSVの空欄・0・未確認も参考にしてください。