仕事の依頼メールの書き方と例文
依頼を受ける側が、作業量・優先度・期限・返答の仕方を判断できるように書きます。「お手すきの際に」だけで済ませず、希望日時や事情を明示しましょう。
依頼文の5要素
- 依頼したい作業を一文で示す
- 背景や目的を必要な範囲で伝える
- 対象範囲、形式、必要な資料を明確にする
- 希望期限と、難しい場合の相談方法を書く
- 依頼理由や負担への配慮を添える
期限は相手の予定を決めつけず、「○日までに可能でしょうか」「難しい場合は可能な時期をご相談できますか」のように調整余地を示します。社内の緊急案件は、メールだけで済ませず所定の連絡手段も併用します。
資料確認を依頼する例文
件名：【ご確認のお願い】○○資料（回答希望：○月○日）
株式会社△△
□□様
お世話になっております。株式会社○○の◇◇です。
添付の○○資料について、記載内容をご確認いただけますでしょうか。特に、2ページ目の△△と、表内の数値が最新情報と一致しているかをご確認いただきたいです。
可能でしたら○月○日（○）までに、修正箇所へコメントを入れてご返信ください。日程が難しい場合は、対応可能な時期をお知らせいただけますと助かります。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
――
署名
ファイルを添付し忘れたまま送らないよう、添付欄とファイル名も確認します。機密性の高い資料は、会社で認められた共有方法を使います。
短くても伝わる依頼にする
- 「確認お願いします」→確認するページ、項目、見てほしい観点を加える
- 「なる早で」→具体的な希望日と、期限の理由を必要に応じて添える
- 複数の依頼→番号付きリストに分け、担当と期限を対応させる
- 依頼の優先度が変わった→新しい期限と変更理由を早めに伝える
依頼内容が大きい場合は、メール一本で詳細を詰めず、先に短い相談の場を設ける方法もあります。
送信前チェック
- 依頼する相手が担当者として適切か
- 作業範囲・提出形式・期限が具体的か
- 相手が対応できない場合の連絡方法を示したか
- 添付・共有権限・宛先を確認したか
文例は一般的な参考例です。