年末年始の挨拶メール・休業案内の例文

年末の挨拶、休業日のお知らせ、年始の営業再開を、相手が必要な情報をすぐ確認できる形でまとめます。送信前に休業日や連絡先を確認してください。

年末の連絡は目的を分ける

年末の挨拶、休業日のお知らせ、進行中案件の引き継ぎは、同じメールに詰め込まず相手に必要な内容を中心にします。取引先への休業案内には、休業期間、最終営業日、営業再開日、緊急連絡方法、進行案件の窓口を記載します。

送信時期は会社の営業日・取引の状況を見て調整します。全員に一斉送信する場合は、宛先の表示方法や個人情報の扱いについて社内ルールに従ってください。

件名：年末のご挨拶と休業期間のお知らせ

株式会社△△
□□様

平素よりお世話になっております。株式会社○○の◇◇です。

本年も格別のお力添えをいただき、誠にありがとうございました。○○の件では、△△についてご協力いただき、無事に進行することができました。

誠に勝手ながら、弊社は○月○日（○）から○月○日（○）まで休業し、○月○日（○）より通常営業いたします。休業期間中のお問い合わせは、○○宛（連絡方法）にお願いいたします。

来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。皆様どうぞよいお年をお迎えください。

――
署名

具体的な成果への言及は事実に合う場合だけ使い、機械的な一斉送信のように見えない一文を加えます。

件名：新年のご挨拶と営業開始のお知らせ

□□様

新年あけましておめでとうございます。株式会社○○の◇◇です。旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。

弊社は本日○月○日より通常営業を開始いたしました。年末にご相談いただいた○○につきましては、○月○日までに進捗をご連絡いたします。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

――
署名

年始の挨拶をいつまで使うかは、会社や相手の慣習に合わせます。時期を過ぎている場合は、通常の挨拶から本題に入れば問題ありません。